Enfin bon, on a pas vraiment « testé » car on l’utilise depuis belle lurette, mais il était temps de vous en parler 🙂
Trello, est un outil en ligne de gestion de projet collaboratif, permettant de s’organiser de manière très instinctive.
Inspiré de la méthode Kanban Trello compte aujourd’hui plus de 4,5 millions d’utilisateurs.
Mais qu’est ce que Trello a de plus que les autres ? Et bien, Trello n’a pas ce que les autres outils ont en trop !
Trello est simple, comme un grand tableau blanc (à quelques détails prêt).
Le principe est d’organiser vos tâches en colonnes. Trello se compose de boards. Chaque board peut contenir plusieurs listes, et chaque liste contient des tâches. Voila, c’est aussi simple que ça Trello… Tu Drag, tu Drop et tu t’organises 😉
Que ce soit pour son organisation perso, ou pour la gestion de tâches en équipe, Trello est ultra ergonomique, et a été, pour beaucoup d’irréductibles Gaulois (et oui, il est aussi en VF) le seul outil qui puisse remplacer la fameuse et vintage TO DO List papier.
Les deux utilisations les plus courantes sont : soit par projet (une colonne par projet) ou par date (une colonne « A faire aujourd’hui », une « à faire cette semaine »…). Mais de nombreuses autres manières de l’utiliser existent : voici un article proposant 6 manières d’organiser vos tâches sur Trello.
Voici une liste (non exhaustive) de ce que permet de faire Trello :
- Membres : vous pouvez assigner des membres à chaque tâche, ils seront alertés par une notification.
- Étiquettes : vous pouvez assigner aux tâches des étiquettes de différentes couleurs, ainsi que des stickers, pour mettre en avant certaines tâches.
- Commentaires : vous pouvez poster des commentaires ou des notifications de membres sur chaque tâche.
- Pièces jointes : vous pouvez attacher de nombreux types de fichier aux tâches
- Deadlines : vous pouvez programmer des deadlines. Les tâches prioritaires sont donc mise en avant.
- Checklists : vous pouvez ajouter des sous-tâches sous forme de checkbox.
- Filtres : vous pouvez filtrer les tâches par mots-clefs, couleurs, dates, membres…
Sur l’application mobile, Trello est tout aussi simple. Une colonne par écran, les animations sont top et arrivent dans un ordre qui permet d’avoir l’œil attiré sur toutes les infos des tâches. Bien que les applications mobiles soient très ergonomiques, on s’en sert principalement pour de la consultation.
Une version Apple Watch est récemment sortie, mais nous ne l’avons pas encore testée. A prioris il est possible :
- D’ajouter des tâches
- De recevoir les notifications, répondre aux commentaires, modifier des dates…
- Accéder aux tâches les plus récentes
Trello offre une version gratuite qui conviendra à la majorité, et propose la version Trello Gold (45 dollars par an et par utilisateur) qui comprend toutes les fonctionnalités de Trello, plus :
- Fonds d’écran, stickers et émoticônes personnalisés.
- Arrière-plans et stickers premium
- Maximum de 250Mo pour les pièces jointes
- Recherches sauvegardées
La version gratuite est largement suffisante, elle permet de créer autant de tableaux de bords, organisations, tâches que l’on souhaite et le nombre de membres est illimité.
Bref, c’est un outils que toute l’équipe One More Thing Studio utilise, en mode projet, perso… et que l’on recommande à tous !
En tant que studio, on l’utilise pour nos roadmaps, la gestion de nos projets en agile avec l’extension Scrum for Trello et aussi comme un bug tracker avec nos clients.
Gratuite, simplissime, elle permet d’être ultra organisé et de gagner du temps ! Ça valait bien un article de blog 😉
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La page de Groupe de partage Facebook, de partage des bonnes pratiques et d’entraide pour tous les utilisateurs de Trello basé en France.